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SAP系統的open item管理的功能，我用下來很好用，因為在外企工作，習慣了英文版的操作界面，我記得open item管理對應的中文意思是未清項目管理。它是在財務賬務處理的層面上加上了管理的理念。

大家做過手工賬的人，或者用過金蝶或用友財務軟件的人，或者用過甲骨文ERP系統的人，在我的使用經驗里，這些都沒有open item管理的功能。這個功能最直接的好處是讓我們能快速的知道實時的余額組成明細，不管是總賬科目層面，還是供應商、客戶這類明細賬的層面，例如：科目:應付賬款-預提費用余額100萬，它是由每個月，每一筆費用預提，沖銷費用預提，清理費用預提與實際發生費用的差異組成，如果不進行open item管理，我們看到的是100萬所有明細的組成，可能這100萬所有的明細有70-80條記錄，但真正組成這100萬余額的只是其中的5-8條記錄，其余的都在實際發生后進行了沖銷或者清理了預提與實際發生金額間的差異，即相關的業務余額已經為零不需要考慮這部分問了的余額組成。用圖示比較下會更直觀，請看以下對比圖：

未使用open item管理的科目

使用open item管理的科目

從上方使用和未使用open item管理就能看出，使用open item管理的科目的余額明細直接，清晰，而未使用open item管理的科目的余額明細就不直接，明細較多。供應商的應付款余額，客戶的應收款余額也是如此。我們每個月需要對所有資產負債科目的余額做一套完整的管理報表，名字叫BSR報表，全稱是Balance Sheet Review報表(即資產負債科目回顧報表)，當我們在月底結賬的時候做到了及時清理余額，那么在準備月度的BSR報表的時候就可以直接導出系統里的每個科目的余額明細，一貼就可以，最主要的是將差異，差錯在編制BSR報表前就檢查和清理一遍，而不是等著BSR報表編制好了之后再檢查有沒有錯誤或者未及時清理的內容，這樣BSR報表就要重復編制一遍，糟糕的話，可能要更新2遍甚至更多。