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Excel數(shù)據(jù)透視表篩選使用指南
admin
2024年9月20日 21:49 本文熱度 1738

作為一名Excel愛好者，使用數(shù)據(jù)透視表處理90%的數(shù)據(jù)分析工作。數(shù)據(jù)透視表是Excel最強大的基礎(chǔ)功能，沒有之一，PowerBI/Tableau等一眾BI產(chǎn)品只是數(shù)據(jù)透視表的升級Plus版本。

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即使再強大的功能，一個畫面呈現(xiàn)過多信息，容易造成大家接受信息過載。

我們可以通過篩選讓數(shù)據(jù)更簡潔，分段展示出重點。透視表篩選多達7種選項：標簽篩選、值篩選、列標簽篩選，圖表字段按鈕篩選、篩選區(qū)篩選、切片器篩選、日程表篩選。


每種篩選都有其中的妙用，也有不少情況篩選功能是重合的，個人最喜歡是切片器、日程表篩選功能。


（1）行或列標簽篩選


在行或列區(qū)域放置字段，數(shù)據(jù)透視表就能呈現(xiàn)行標簽/列標簽，選擇的▼就能對他們進行篩選。


如圖篩選1-5月的數(shù)據(jù)


重新選擇到原來的篩選按鈕，點擊清除篩選，透視表恢復(fù)原樣。


列標簽也能進行同樣操作。



（2）透視圖字段按鈕篩選


如果我們給透視表插入了圖表，生成數(shù)據(jù)透視圖，透視圖上會呈現(xiàn)行標簽或列標簽的字段按鈕。


點擊▼符號，就可以對圖表進行篩選，如圖篩選了1-6月的數(shù)據(jù)。


數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)也自動變成了篩選1-6月數(shù)據(jù)，所以它們的篩選是同步變化的。



（3）切片器篩選


透視表的篩選怎么能少得了切片器。當我們選擇數(shù)據(jù)透視圖，或透視表時，選擇【插入】，篩選器中【切片器】。


鏈接多個數(shù)據(jù)透視表，選擇切片器，右擊-報表鏈接，把其他的透視表打上√。
   
 
最后即可實現(xiàn)絲滑的動態(tài)圖表，重點是它一個切片器可以篩選多個數(shù)據(jù)透視表或透視圖。

上面的2種方法只能篩選一個透視表/圖，篩選方法還麻煩。


（4）日程表篩選


當我們選擇數(shù)據(jù)透視圖，或透視表時，選擇【插入】，篩選器中【日程表】。


生成透視表的數(shù)據(jù)源有日期格式的字段，才可以插入【日程表】，否則是無法實現(xiàn)的，選項按鈕是灰色的。

日程表也可以選擇【報表鏈接】，鏈接多個數(shù)據(jù)透視表或透視圖。


鏈接同一數(shù)據(jù)源的多個透視表，篩選日期，圖表跟著變化。


以上四種篩選方法，你更喜歡哪種呢？今天的內(nèi)容就分享到這里，希望對大家有幫助。


該文章在 2024/9/27 12:30:13 編輯過
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