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【Excel】未來(lái)5年你必須要掌握的函數(shù)之11:TOROW/TOCOL函數(shù)

admin
2024年11月28日 15:38 本文熱度 1643

TOROW和TOCOL是Excel中新增的一對(duì)函數(shù),它們可以幫助用戶在處理數(shù)據(jù)時(shí)更加高效和方便。這兩個(gè)函數(shù)的使用可以簡(jiǎn)化公式的編寫,提高工作效率。

1、TOROW函數(shù)

用于將數(shù)組(可以是二維數(shù)組)轉(zhuǎn)換為行向量(一維數(shù)組),它適用于在需要將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一行數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或展示的情況。

1)基本語(yǔ)法

=TOROW(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必選參數(shù),要轉(zhuǎn)換的數(shù)組或引用。

ignore:可選參數(shù),用于指定是否忽略空白單元格或錯(cuò)誤值(0 或 1),0 表示不忽略(默認(rèn)值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可選參數(shù),用于指定是按列掃描(1)還是按行掃描(0),默認(rèn)值是 1(按列掃描)。

2)基本用法

把同一朝代的姓名放在一行。

=TOROW(IF($C$3:$C$12=E3,$B$3:$B$12,E),2)

理解:

根據(jù)[C3:C12]與E3的比較結(jié)果從[B3:B1]中選取相應(yīng)的值或者返回E,然后將這些結(jié)果轉(zhuǎn)換為行向量,并且在這個(gè)過(guò)程中忽略錯(cuò)誤值。

2、TOCOL函數(shù)

用于將數(shù)組(可以是二維數(shù)組)轉(zhuǎn)換為列向量(一維數(shù)組)。

1)基本語(yǔ)法

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必需參數(shù),表示要轉(zhuǎn)換的數(shù)組或引用。

ignore:可選參數(shù),用于指定是否忽略空白單元格或錯(cuò)誤值,有兩個(gè)可選值(0 或 1),0 表示不忽略(默認(rèn)值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可選參數(shù),用于指定是按列掃描(1)還是按行掃描(0),默認(rèn)值是 1(按列掃描)。

2)基本用法

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的逆透視。比如說(shuō)我們要把箭頭左邊的內(nèi)容變成箭頭右邊的內(nèi)容。

=TOCOL(B3:B6&C1:E1)

這里使用了一個(gè)小技巧,就是把[B3:B6]區(qū)域并上了[C1:E1]區(qū)域的3個(gè)空白單元格,然后再利用TOCOL函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為一列。

=TOCOL(C2:E2&F3:F6)

這里使用了一個(gè)小技巧,就是把[C2:E2]區(qū)域并上了[F3:F6]區(qū)域的4個(gè)空白單元格,然后再利用TOCOL函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為一列。

=TOCOL(C3:E6)

最后直接利用TOCOL函數(shù)獲得考核成績(jī)。

在 Excel 函數(shù)的 “武器庫(kù)” 中,TOROW 和 TOCOL 函數(shù)宛如一對(duì)精巧且功能強(qiáng)大的“數(shù)據(jù)重塑利器”,專門針對(duì)數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)換工作 “大顯身手”。

相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)行列調(diào)整方式,它們憑借獨(dú)特的設(shè)計(jì)邏輯與便捷高效的操作特性,能夠游刃有余地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換需求,不管是將二維表格數(shù)據(jù)精準(zhǔn) “折疊” 成緊湊的行向量,還是整合成有序的列向量,均能一步到位、輕松達(dá)成。

也正因如此,深入研習(xí)并掌握這兩個(gè)函數(shù),對(duì)于每一位渴望提升數(shù)據(jù)處理效率、解鎖更多數(shù)據(jù)分析玩法的 Excel 用戶而言,無(wú)疑是一門 “必修課”,極具必要性。


該文章在 2024/11/28 17:38:10 編輯過(guò)
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