早上七點(diǎn),車(chē)間主任老張蹲在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口。身后是堆積如山的原材料,眼前是叉車(chē)橫沖直撞的混亂場(chǎng)面。他的手機(jī)每隔五分鐘就震動(dòng)一次——生產(chǎn)線上又因?yàn)槿绷贤C(jī)了。
這是永康五金廠(化名)取消獨(dú)立倉(cāng)儲(chǔ)部的第三個(gè)月,當(dāng)初"精簡(jiǎn)架構(gòu)"的決策,正在讓整個(gè)工廠付出慘痛代價(jià)。
一、當(dāng)生產(chǎn)主管成為倉(cāng)庫(kù)的"土皇帝"
去年年底,老板李總在管理會(huì)議上宣布:"以后倉(cāng)庫(kù)劃歸生產(chǎn)部直管,省得兩個(gè)部門(mén)天天扯皮。"財(cái)務(wù)總監(jiān)第一個(gè)拍手叫好,覺(jué)得能減少人員開(kāi)支。但坐在角落的倉(cāng)儲(chǔ)主管老王,默默摘下了胸牌。
新制度實(shí)施首周就出了亂子。生產(chǎn)主管為了趕外國(guó)訂單,直接帶人沖進(jìn)倉(cāng)庫(kù)搬走三噸鋅合金。三天后,當(dāng)計(jì)劃部安排新訂單時(shí),系統(tǒng)顯示庫(kù)存充足,實(shí)物倉(cāng)庫(kù)卻已空空如也。
老張至今記得那天場(chǎng)景:五個(gè)車(chē)間主任在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口吵作一團(tuán),背后是二十多臺(tái)停擺的沖壓機(jī)。
"以前倉(cāng)儲(chǔ)部就像個(gè)守門(mén)員,現(xiàn)在生產(chǎn)部既當(dāng)裁判又當(dāng)球員。"質(zhì)檢部的小劉偷偷跟我吐槽。他見(jiàn)過(guò)生產(chǎn)班長(zhǎng)在月底突擊"消耗"呆滯物料,把本應(yīng)報(bào)廢的零件強(qiáng)行投入生產(chǎn)線,只為完成庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。
二、專業(yè)壁壘背后的管理邏輯
在蘇州某德資企業(yè)干過(guò)十年倉(cāng)儲(chǔ)的老王跟我說(shuō):"庫(kù)存管理是門(mén)精密科學(xué)。"他電腦里存著密密麻麻的Excel表格:安全庫(kù)存要按淡旺季浮動(dòng)20%,ABC分類(lèi)法決定物料擺放位置,就連貨架傾斜角度都有ISO標(biāo)準(zhǔn)。
但在永康廠,現(xiàn)在負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的小趙是電工出身。有次我看到他蹲在貨架前,對(duì)照著手機(jī)計(jì)算器,艱難地?fù)Q算著英制螺紋規(guī)格。"上周發(fā)錯(cuò)了兩批絲桿,差點(diǎn)讓裝配線癱瘓。"他擦著汗說(shuō)。
更嚴(yán)重的是數(shù)據(jù)失真。生產(chǎn)部為應(yīng)付總部檢查,要求倉(cāng)庫(kù)將未到貨的物料提前做入庫(kù)。結(jié)果上個(gè)月底,財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)賬面上200萬(wàn)的銅材,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)連影子都沒(méi)見(jiàn)著。
三、失控的流水線與被綁架的產(chǎn)能
取消獨(dú)立倉(cāng)儲(chǔ)部后,永康廠的產(chǎn)能反而下降了15%。注塑車(chē)間主任老陳給我算了筆賬:過(guò)去倉(cāng)儲(chǔ)部會(huì)提前備好三天的生產(chǎn)物料,現(xiàn)在經(jīng)常中午就斷料,工人不得不停工等貨。
更荒誕的事發(fā)生在三月。生產(chǎn)部為完成季度考核,把本該發(fā)給A客戶的貨挪用給B客戶。等真正的A客戶訂單到期時(shí),倉(cāng)庫(kù)里堆滿了B客戶并不急需的產(chǎn)品。銷(xiāo)售部經(jīng)理氣得在辦公室摔杯子:"我們這是在給自己制造庫(kù)存!"
倉(cāng)庫(kù)布局也變得匪夷所思。沖壓車(chē)間隔壁的通道上,堆滿了三個(gè)月用不完的包裝箱。而急需的彈簧鋼卻被塞在倉(cāng)庫(kù)最深處,每次取料要穿過(guò)大半個(gè)廠區(qū)。
四、看不見(jiàn)的腐敗與漏洞
上個(gè)月保安老李攔住輛可疑的貨車(chē)。司機(jī)支支吾吾說(shuō)要拉走"生產(chǎn)廢料",車(chē)廂里卻藏著整箱未拆封的軸承。調(diào)查發(fā)現(xiàn),某些班組長(zhǎng)和供應(yīng)商里應(yīng)外合,用"生產(chǎn)損耗"的名義倒賣(mài)庫(kù)存。
在獨(dú)立倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)代,這樣的漏洞很難出現(xiàn)。老王說(shuō)他們以前實(shí)行"雙人雙鎖"制度,領(lǐng)料需要生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)三方簽字?,F(xiàn)在只要生產(chǎn)主管點(diǎn)頭,價(jià)值幾十萬(wàn)的物料就能輕松流出廠區(qū)。
財(cái)務(wù)部最近發(fā)現(xiàn)個(gè)詭異現(xiàn)象:自從倉(cāng)庫(kù)劃歸生產(chǎn)部,車(chē)間報(bào)上來(lái)的工具損耗率暴漲300%。那些消失的電動(dòng)扳手和萬(wàn)用表,恐怕早就出現(xiàn)在某個(gè)二手交易平臺(tái)。
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五、破局之道:讓專業(yè)的人做專業(yè)的事
參觀寧波某上市企業(yè)時(shí),我見(jiàn)識(shí)到了真正的智能倉(cāng)儲(chǔ)。戴著AR眼鏡的揀貨員,沿著系統(tǒng)規(guī)劃的最優(yōu)路徑行走;AGV小車(chē)自動(dòng)避開(kāi)障礙物;WMS系統(tǒng)每十分鐘更新一次庫(kù)存數(shù)據(jù)。但這些高科技的背后,是二十年沒(méi)換過(guò)的倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān),和持續(xù)投入的數(shù)字化改造。
對(duì)于中小制造企業(yè),其實(shí)有更務(wù)實(shí)的解決方案:
1. 建立獨(dú)立倉(cāng)儲(chǔ)部,直屬總經(jīng)理管轄
2. 實(shí)行"三權(quán)分立":使用權(quán)歸生產(chǎn)、保管權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)、監(jiān)督權(quán)歸財(cái)務(wù)
3. 導(dǎo)入簡(jiǎn)易版WMS系統(tǒng),哪怕用Excel也要做好進(jìn)出記錄
4. 每月強(qiáng)制交叉盤(pán)點(diǎn),生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)互相監(jiān)督
5. 關(guān)鍵崗位實(shí)施輪崗制,防止利益輸送
上周末路過(guò)永康廠,看到倉(cāng)庫(kù)外墻新刷了八個(gè)大字:"安全生產(chǎn),規(guī)范管理"。老張苦笑著告訴我,老板終于同意重新組建倉(cāng)儲(chǔ)部,但合格的主管已經(jīng)跳槽去了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里。
制造企業(yè)的管理就像精密鐘表,每個(gè)齒輪都要各司其職。當(dāng)我們讓生產(chǎn)部既踩油門(mén)又握方向盤(pán),翻車(chē)就成了遲早的事。畢竟,能用管理制度解決的問(wèn)題,就不要用慘痛教訓(xùn)來(lái)交學(xué)費(fèi)。
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該文章在 2025/5/6 16:01:14 編輯過(guò)