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近幾年來，工作流已經(jīng)從傳統(tǒng)的文檔工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲋髁鞯幕陉P(guān)系型數(shù)據(jù)庫的工作流。工作流已經(jīng)成為當(dāng)前免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)中的一個熱點，每當(dāng)人們提到免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時，都離不開“工作流”這個詞。工作流是免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)中的核心內(nèi)容，是OA辦公系統(tǒng)中的重要功能板塊，也是企業(yè)應(yīng)用的重點和難點，工作流已經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。工作流借助OA辦公系統(tǒng)，幫助企業(yè)員工擺脫傳統(tǒng)紙張文書、手工傳遞的辦公和工作方式。      

工作流的技術(shù)水平是直接影響整個免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。因此，你是無法估計工作流和OA辦公系統(tǒng)的融合，將會起到多大的影響，在系統(tǒng)中發(fā)揮多大的作用。工作流就是業(yè)務(wù)流程的計算機(jī)化或自動化。很多企業(yè)以前是采用紙張表單，手工傳遞的傳統(tǒng)方式，一級傳一級審批簽字，工作效率非常低，不能實現(xiàn)實時的統(tǒng)計報表的功能。使用工作流軟件，則只需要在電腦上填寫相關(guān)的表單，然后工作流系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動執(zhí)行下去，傳到下一級審批者，執(zhí)行完又自動傳下去，這樣的結(jié)果就是大大提高了企業(yè)員工的工作效率。      

工作流在免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用通常都包括流程建模和業(yè)務(wù)表單創(chuàng)建。一般都是免費(fèi)OA系統(tǒng)應(yīng)用集成工作流，或者免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)引入工作流中。在免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)中會有很多需要處理的流程，然后就是實現(xiàn)通過可視化的手段去實現(xiàn)各種辦公流程。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)從單項事務(wù)處理過渡到以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中心，再到以多項事務(wù)的記錄為中心，最后轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ髁鳛橹行?/SPAN> 。如此逐級演變，突出了工作流對免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的重要性。

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