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點晴免費OA數(shù)萬企業(yè)客戶最常用的OA十大功能

admin
2015年9月23日 22:42 本文熱度 7231
OA在管理軟件領(lǐng)域支撐起組織管理軟件的半邊天的時候,當OA快速成長為繼財務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時候,當OA成為移動互聯(lián)時代企業(yè)信息化的排頭兵的時候,我們不禁要問,OA價值何在?是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單?哪些功能讓企業(yè)最為受益?我們對上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況盤點之后,10大最受青睞的OA功能終于浮出水面:
1.人力資源:是整個協(xié)同OA的基礎(chǔ),協(xié)同OA系統(tǒng)的整個系統(tǒng)的職責體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源,同時協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。
2.門戶應(yīng)用:門戶最大的價值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業(yè)都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何一家企業(yè),門戶都是用戶訪問和使用率最高的,它為每一位員工提供日常工作的入口,也為公司、部門提供信息展示的窗口,為管理者提供報表集中展示,設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制,讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當之無愧的NO.1。
3.流程管理:有組織就必然有流程,企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA,承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容,因此,在企業(yè)中的應(yīng)用也極為廣泛,在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然,每個企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目共睹,尤其是在移動端,當協(xié)同OA實現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成為最為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現(xiàn)差旅報銷等日常事務(wù)的處理,幾乎用上就停不下來。
4.知識管理:作為協(xié)同OA的三大核心之一,知識管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯,但推行的深度和廣度差異較大,一方面,由于協(xié)同OA本身各個模塊相互關(guān)聯(lián),比如流程會關(guān)聯(lián)知識文檔,知識管理順理成章成為其中一項重要的管理內(nèi)容;另一方面,由于企業(yè)自身對于知識管理需求的強烈程度不一,OA中知識管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。
5.財務(wù)管理:OA中的財務(wù)管理注重過程管理:通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發(fā)生,按照一個組織的經(jīng)營目標來控制費用發(fā)生過程,并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
6.工作日志:作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,很多企業(yè)都設(shè)置有工作日報、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態(tài)。協(xié)同OA的工作日志應(yīng)用,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數(shù)。
7.日程管理:這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒有之一。它可以關(guān)聯(lián)OA中的任何事項,包括會議、任務(wù)、待辦等等,并且可以實現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,在移動端可以與手機日程同步,為用戶提供了非常方便的時間管理工具。
8.會議管理:OA中的會議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執(zhí)行情況,最終達成問題的解決!
9.考勤管理:也許你想象不到吧?幾乎使用了協(xié)同OA的企業(yè)都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當移動辦公來臨,基于地理位置的真實考勤記錄,讓OA考勤管理更具優(yōu)勢,并且通過OA考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便于管理。
10. 任務(wù)管理:同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,但相對工作微博更為嚴謹,它與工作微博一起,與企業(yè)的目標績效、計劃息息相關(guān),因此,也是多數(shù)企業(yè)非常關(guān)注的一項應(yīng)用。

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該文章在 2015/9/23 22:45:04 編輯過
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